Báo cáo Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Quốc Tuấn - Trưởng Tiểu ban hậu cần, lễ tân về tình hình triển khai các nhiệm vụ liên quan đến Tiểu ban theo Thông báo kết luận số 278/TB-VPCP ngày 07/8/2020 của Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Trương Hòa Bình, ông Lò Quang Tú - Chánh Văn phòng UBDT cho biết: Ngay sau khi có Thông báo kết luận số 278/TB-VPCP, Tiểu ban hậu cần, lễ tân đã chủ động triển khai, điều chỉnh các nhiệm vụ, tổ chức phân công cho từng Tổ, từng bộ phận lên kịch bản chi tiết từng nhiệm vụ (như việc bố trí xe đưa đón từng đoàn đại biểu; khách sạn; thực đơn các món ăn; vị trí ngồi các đại biểu tại hội trường…). Tuy nhiên, việc bổ sung thành viên từ các bộ, ngành tham gia vào Tiểu ban cần có sự giao nhiệm vụ cụ thể, Tiểu ban sẽ tiến hành họp, phân công cụ thể trong thời gian tới.

Tại cuộc họp, các thành viên tham dự đã thảo luận về nguyên tắc thực hiện các nội dung liên quan đến thời gian, địa điểm, nhân sự phục vụ, đội xe, an ninh, đưa đón, quà tặng, việc sắp xếp chỗ ngồi đại biểu… Đề xuất Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm việc trưng tập, phân công lãnh đạo các vụ, đơn vị của UBDT tiếp đón các Đoàn; việc bố trí vị trí ngồi của đại biểu để đảm bảo hình ảnh khi lên sóng truyền hình.

Phát biểu kết luận tại cuộc họp, bên cạnh việc ghi nhận sự chủ động, tích cực trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao của các thành viên trong Tiểu ban, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Quốc Tuấn yêu cầu tiến hành ngay việc lựa chọn, đấu thầu đơn vị phụ trách xe đưa đón đại biểu đảm bảo chu đáo. Trong công tác bố trí khách sạn cho đại biểu, trước tình hình dịch Covid-19 vẫn còn diễn biến phức tạp, cần làm việc rõ với các khách sạn để thống nhất việc linh động về thời gian.

Với phương án dự kiến lấy mốc thời gian tổ chức vào tháng 11/2020, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Quốc Tuấn yêu cầu Văn phòng Ủy ban tham mưu ngay việc ban hành Quyết định phân công cụ thể nội dung, trách nhiệm thực hiện đối với từng Tổ, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ. Bám sát Thông báo kết luận số 278/TB-VPCP làm căn cứ để xây dựng kế hoạch, phân công thực hiện.